Meeting Manager für Google

Einführung

Meeting Manager für Google Workspace ist eine Webanwendung, welche die Verwaltung von Meetings und die Erstellung von standardisierten Besprechungsprotokollen im PDF-Format unterstützt. Die Anwendung ermöglicht eine auf Aufgaben basierende Dokumentation, um eine strukturierte Besprechungsdokumentation zu erstellen. Mit Meeting Manager können Sie Stammdaten für Ihr Team (Mitglieder, Teilnehmer- und Verteilerliste), Besprechungstypen und Besprechungsorte, Aufgabentypen, -kategorien und -themen festlegen. Das Tool liefert strukturierte und konsistente Besprechungsprotokolle, die nach verschiedenen Kriterien gruppiert und sortiert werden können.

Anwendungsfall

Meeting Manager wird typischerweise in Teambesprechungen eingesetzt, wenn Sie regelmäßig Besprechungsprotokolle anfertigen müssen und es vorziehen, nicht mit einem leeren Dokument (oder einer Kopie des letzten Besprechungsprotokolls) zu beginnen, sondern Standards und Stammdaten zu definieren, um eine strukturierte und einheitliche Besprechungsdokumentation zu erstellen.

Features / Vorteile

Verwalten Sie Ihre gesamte Besprechungsdokumentation an einem Ort
Übersicht über alle Besprechungen im Dashboard der Anwendung
Konsistente Besprechungsdokumentation
Besprechungshistorie verfügbar
Aufgaben können als vertraulich gekennzeichnet werden (im Dokument nicht angezeigt)
Übersichtlichkeit durch Gruppierung und Sortierung von Aufgaben
Text-Formatierung für Aufgabenbeschreibungen (einschließlich Bilder)
Datei-Anhänge für Aufgaben
Zuordnung von Thema und Kategorie pro Aufgabe
Definition eines Verantwortlichen und optional mehrerer Mitverantwortlicher je Aufgabe
Nicht erledigte Aufgaben werden automatisch in die nächste Besprechung übernommen
Manuelle Festlegung der Sortierreihenfolge (Verschieben von Aufgaben nach oben/unten) - zusätzlich zu vordefinierten Sortieroptionen
Detaillierte Suchfunktion
Ausgabe als PDF und Google Docs Dokument
Das Tool ist in Englisch und Deutsch verfügbar

Online Demo

Hier können Sie die Demo-Anwendung testen - es ist keine Registrierung erforderlich.
Hinweis: Alle eingegebenen Daten sind öffentlich sichtbar und werden jede Nacht auf Standardwerte zurückgesetzt.

Kurzanleitung

Hier finden Sie den Quick-Guide zur Anwendung.