Protokoll-Tool für Trello

Benutzerdefinierte Zuordnungen

Alle Einstellungen im Bereich Kopf- und Fußzeile werden bei Protokollerstellung automatisch gespeichert und stehen beim nächsten Aufruf des Tools unverändert zur Verfügung.
Werden Einstellungen vorgenommen, ohne das Protokoll zu erstellen, werden diese Einstellung nicht gespeichert.

Sollen Teilnehmer- und Verteilerlisten eingesetzt werden, so kann es sich lohnen Stammdaten-Listen dafür zu erstellen, sieht unten. Empfehlenswert ist es, zunächst das ganze Team in einer Liste zu erstellen. Ein Team-Mitglied repräsentiert eine Karte, wobei der Name im Karten-Titel und die E-Mail Adresse der Person in der Beschreibung der Karte eingegeben wird. Wichtig ist es, auf die Reihenfolge Vorname+Leerzeichen+Nachname zu achten. Optional kann in Klammern abgetrennt ein Abteilungs- oder Firmenzusatz genannt werden, d.h. Vorname + Leerzeichen + Nachname + Leerzeichen + Klammer auf + Zusatz + Klammer zu, z.B.
Max Mustermann (Meyer KG) oder Hans Meier (Vertrieb)

Listen

1. Sitzungsort/Raum

Mit dieser Option kann der Sitzungsort im Protokoll angezeigt werden. Da es sich hierbei um ein Attribut handelt, das auf der Ebene Dokument zugeorndet wird, wird die Eigenschaft der ersten Karte einer vorbereiteten Liste entnommen. Dabei sind folgende Schritte vorzubereiten.

Was ist zu tun?

  1. Erstellen Sie eine neue Trello Liste
  2. Benennen Sie die neue Liste mit einem aussagekräftigen Namen wie z.B. Sitzungsort
  3. Fügen Sie dieser Liste eine Karte hinzu, die im Titel die Bezeichnung des Sitzungsorts trägt
  4. Öffnen Sie das Protokoll-Tool für Trello Power-Up
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sitzungsort/Raum im Bereich Benutzerdefinierte Zuordnungen
  6. Wählen Sie die zuvor erstellte Trello Liste aus der Auswahlliste aus
  7. Klicken Sie auf Dokument erstellen (dabei werden Ihre Einstellungen gespeichert)

Es wird empfohlen, eine weitere Liste mit allen potenziell möglichen Sitzungsorten vorzubereiten (Stammdaten) und dann den jeweils richtigen Sitzungsort daraus zu entnehmen, d.h. Karten aus der Stammdatenliste in die Sitzungsort-Liste zu verschieben und ggf. einen früheren, bereits zugeordneten Sitzungsort wieder in die Stammdatenliste zurück zu verschieben. Tipp: Die Liste mit allen Sitzungsorten sollte bei Dokumenterstellung ausgenommen werden (siehe Basis Features: Listen ausschließen ).

Es ist auch möglich, alle/weitere Sitzungsorte in der zugeordneten Liste zu definieren und über die Reihenfolge den Eintrag zu bestimmen, der verwendet werden soll (immer der erste).

Hinweise

  • Die zugeordnete Liste wird bei der Dokumenterstellung automatisch ausgeschlossen
  • Es muss nicht zwingend eine Stammdaten-Liste erstellt werden, falls z.B. Meetings typischerweise immer online stattfinden oder der Sitzungsort sich generell nicht verändert. In diesem Fall bleibt es bei der konstanten Definition der ersten Karte der zugeordneten Liste
  • Sollte die zugeodnete Trello Liste mehrere Karten enthalten, so wird der Sitzungsort der ersten (obersten) Karte entnommen
  • Werden Einstellungen vorgenommen, ohne anschließend das Dokument zu erstellen, werden diese Einstellung nicht gespeichert

2. Verteilerliste

Zusätzlich zu der im Bereich Ausgabeoptionen vorhandenen Möglichkeit, das Dokument via E-Mail an einen definierten Verteilerkreis zu senden, ermöglicht diese Option, die Verteilerliste auch im Dokument anzuzeigen. Wird die Option aktiviert, so werden die Karten einer vordefinierten Trello Liste als Namen von Personen im Dokument aufgelistet.
Hierfür sind folgende Schritte vorzubereiten:

Was ist zu tun?

Vorab: haben Sie eine Verteilerliste für den automatischen E-Mail Versand bereits erstellt, so kann diese Liste hier ohne Weiteres verwendet werden. In diesem Fall ist es besonders wichtig, dass die empfohlene Benennung (Reihenfolge von Vorname und Nachname) eingehalten wurde.

  1. Erstellen Sie eine neue Trello Liste
  2. Benennen Sie die neue Liste mit einem aussagekräftigen Namen wie z.B. Verteiler oder Verteilerliste
  3. Fügen Sie dieser Liste Trello Karten hinzu, die im Titel den Namen der Person in der Reihenfolge Vorname Leerzeichen Nachname angeben
    Soll ein Firmenzusatz oder eine Abteilungsbezeichnung angegeben werden, so ist dies mit einem weiteren Leerzeichen und der Bezeichnung in runden Klammern hinzuzufügen, z.B.
    Michael Müller (Müller OHG)
  4. Öffnen Sie das Protokoll-Tool für Trello Power-Up
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verteilerliste im Bereich Benutzerdefinierte Zuordnungen
  6. Wählen Sie die zuvor erstellte Trello Liste aus der Auswahlliste aus
  7. Klicken Sie auf Dokument erstellen (dabei werden Ihre Einstellungen gespeichert)

Es wird empfohlen, eine weitere Liste mit allen Team-Mitgliedern vorzubereiten (Stammdaten) und dann die jeweils passenden Personen daraus zu entnehmen, d.h. Karten zwischen der Stammdatenliste und der Verteiler-Liste hin und her zu verschieben. Diese Liste könnte z.B. Verteiler (alle) oder Team (Verteiler) heißen.
Tipp: Die Liste mit allen Mitgliedern für Verteilerlisten sollte bei Dokumenterstellung ausgenommen werden (siehe Basis Features: Listen ausschließen ).

Hinweise

  • Die zugeordnete Liste wird bei der Dokumenterstellung automatisch ausgeschlossen
  • Optional kann in der Beschreibung der Karte die E-Mail Adresse der Person gespeichert werden
  • Die Verteilerliste wird aufsteigend sortiert im Dokument ausgegeben. Das kann nur gelingen, wenn die Reihenfolge der empfohlenen Benennungskonvention durchgängig eingehalten wurde
  • Werden Einstellungen vorgenommen, ohne anschließend das Dokument zu erstellen, werden diese Einstellung nicht gespeichert

3. Teilnehmerliste

Mit dieser Option können Sie die Liste der Teilnehmer im Dokument ausgeben lassen. Diese Funktion ist vergleichbar mit Verteilerlisten. Wird die Option aktiviert, so werden die Karten einer vordefinierten Trello Liste als Namen von Personen im Dokument aufgelistet.
Hierfür sind folgende Schritte vorzubereiten:

Was ist zu tun?

Hinweis: Es ist besonders wichtig, dass die empfohlene Benennung (Reihenfolge von Vorname und Nachname) eingehalten wird.

  1. Erstellen Sie eine neue Trello Liste
  2. Benennen Sie die neue Liste mit einem aussagekräftigen Namen wie z.B. Teilnehmer oder Teilnehmerliste
  3. Fügen Sie dieser Liste Trello Karten hinzu, die im Titel den Namen der Person in der Reihenfolge Vorname Leerzeichen Nachname angeben
    Soll ein Firmenzusatz oder eine Abteilungsbezeichnung angegeben werden, so ist dies mit einem weiteren Leerzeichen und der Bezeichnung in runden Klammern hinzuzufügen, z.B.
    Michael Müller (Müller OHG)
  4. Öffnen Sie das Protokoll-Tool für Trello Power-Up
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Teilnehmerliste im Bereich Benutzerdefinierte Zuordnungen
  6. Wählen Sie die zuvor erstellte Trello Liste aus der Auswahlliste aus
  7. Klicken Sie auf Dokument erstellen (dabei werden Ihre Einstellungen gespeichert)

Es wird empfohlen, eine weitere Liste mit allen Team-Mitgliedern vorzubereiten (Stammdaten) und dann die jeweils passenden Personen daraus zu entnehmen, d.h. Karten zwischen der Stammdatenliste und der Teilnehmer-Liste hin und her zu verschieben. Personen (und zugehörige Karten), die tatsächlich an der Besprechung teilgenommen haben werden aus der Stammdaten in die Teilnehmerliste verschoben; Personen, die ggf. aus früheren Sitzungen noch in der Teilnehmerliste stehen, aber nicht teilgenommen haben, werden in die Stammdatenliste zurück geschoben. Diese Liste könnte z.B. Teilnehmer (alle) oder Team (Teilnehmer) heißen.
Tipp: Die Liste mit allen Teilnehmern sollte bei Dokumenterstellung ausgenommen werden (siehe Basis Features: Listen ausschließen ).

Hinweise

  • Die zugeordnete Liste wird bei der Dokumenterstellung automatisch ausgeschlossen
  • Optional kann in der Beschreibung der Karte die E-Mail Adresse der Person gespeichert werden
  • Die Verteilerliste wird aufsteigend sortiert im Dokument ausgegeben. Das kann nur gelingen, wenn die Reihenfolge der empfohlenen Benennungskonvention durchgängig eingehalten wurde
  • Werden Einstellungen vorgenommen, ohne anschließend das Dokument zu erstellen, werden diese Einstellung nicht gespeichert

Benutzerdefinierte Felder

Alle nachstehend aufgeführtern Optionen stehen nur dann zur Verfügung, wenn Sie Benutzerdefinierte Felder in Trello freigeschaltet haben. Benutzerdefinierte Felder stehen in der kostenlosen Version von Trello (Stand: 09/2022) nicht zur Verfügung, erfordern also mindestens eine Standard Lizenz für Trello.

Die Namen der Felder der nachfolgenden Bereiche sind festgelegt, d.h. nur wenn ein Benutzerdefiniertes Feld mit exakter Bezeichnung vorbereitet wird, kann das Feature verwendet werden.

4. Aufgabentyp

Mit dieser Option können Aufgabentypen definiert und im Dokument angezeigt werden. Aufgabentypen werden mit einem Zeichen (Buchstabe oder Symbol) abgekürzt,
z.B. A für Aufgabe oder E für Entscheidung.

Gültiger Name des Benutzerdefinierten Feldes:

Aufgabentyp

Was ist vorzubereiten?

  1. Klicken Sie auf ... (Menü anzeigen in Trello)
  2. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Felder
  3. Klicken Sie auf + Neues Feld
  4. Erstellen Sie ein Feld mit Titel Aufgabentyp und vom Typ Dropdown
  5. Legen Sie Aufgabentypen an, die Sie in diesem Board verwenden möchten (vgl. Empfohlene Aufgabentypen), indem Sie einen Aufgabentyp nach dem anderen hinzufügen
  6. Das Kontrollkästchen Feld auf Kartenvorderseite anzeigen ist standardmäßig aktiviert. Es bewirkt, dass der Aufgabentyp auf jeder Karte (Vorderseite) zu sehen ist. Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf Protokoll-Tool für Trello und kann nach Bedarf verwendet werden
  7. Klicken Sie abschließend auf Erstellen
  8. Schließen Sie Feld bearbeiten und auch das Menü
  9. Öffnen Sie das Protokoll-Tool für Trello Power-Up
  10. Wurde das Benutzerdefinierte Feld gefunden, so zeigt der Protokoll-Tool für Trello Dialog dies mit dem Hinweis verfügbar an, und die Funktion kann eingeschaltet werden:
    Aktivieren Sie dazu das zugehörige Kontrollkästchen
  11. Verwenden Sie das Benutzerdefinierte Feld in Ihren Trello Karten, indem Sie die Kartenrückseite (Details) öffnen und dort den gewünschten Aufgabentyp zuordnen
  12. Aktivieren Sie bei Bedarf den Schalter für Aufgabentyp (Benutzerdefiniertes Feld) im Bereich Premium Features: Ausgabedetails , um das Feld auch im Sitzungsprotokoll anzuzeigen

Empfohlene Aufgabentypen:

Empfohlen wird die folgende Liste von Aufgabentypen, weitere Kürzel können nach Bedarf hinzugefügt werden.

Kürzel Aufgabentyp
A Aufgabe
E Entscheidung
I Information

Hinweise

  • Werden Aufgabentypen hinzufügt, die länger sind als ein Zeichen, so werden diese nach dem ersten Zeichen abgeschnitten
  • Die Liste der Buchstaben für Aufgabentypen muss eindeutig, d.h. frei von Duplikaten, bleiben
  • Werden Einstellungen vorgenommen, ohne anschließend das Dokument zu erstellen, werden diese Einstellung nicht gespeichert. Dies bezieht sich nur auf Einstellungen im Protokoll-Tool Dialog, nicht auf Benutzerdefinierte Felder von Trello
  • Tipp: Das Dokument kann auch nach Benutzerdefinierten Feldern gruppiert und sortiert werden

5. Thema

Mit dieser Option können Themen für Aufgaben definiert und im Dokument angezeigt werden. Insbesondere eignet sich dieses Benutzerdefinierte Feld zum Gruppieren gleichartiger Karten im Dokument (vgl. auch Katgorie).

Gültiger Name des Benutzerdefinierten Feldes:

Thema

Was ist vorzubereiten?

  1. Klicken Sie auf ... (Menü anzeigen in Trello)
  2. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Felder
  3. Klicken Sie auf + Neues Feld
  4. Erstellen Sie ein Feld mit Titel Thema und vom Typ Dropdown
  5. Legen Sie beliebige Themen an, die Sie in diesem Board verwenden möchten, indem Sie ein Thema nach dem anderen hinzufügen
  6. Das Kontrollkästchen Feld auf Kartenvorderseite anzeigen ist standardmäßig aktiviert. Es bewirkt, dass das Thema auf jeder Karte (Vorderseite) zu sehen ist. Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf Protokoll-Tool für Trello und kann nach Bedarf verwendet werden
  7. Klicken Sie abschließend auf Erstellen
  8. Schließen Sie Feld bearbeiten und auch das Menü
  9. Öffnen Sie das Protokoll-Tool für Trello Power-Up
  10. Wurde das Benutzerdefinierte Feld gefunden, so zeigt der Protokoll-Tool für Trello Dialog dies mit dem Hinweis verfügbar an, und die Funktion kann eingeschaltet werden:
    Aktivieren Sie dazu das zugehörige Kontrollkästchen
  11. Verwenden Sie das Benutzerdefinierte Feld in Ihren Trello Karten, indem Sie die Kartenrückseite (Details) öffnen und dort das gewünschte Thema zuordnen:
  12. Aktivieren Sie bei Bedarf den Schalter für Thema (Benutzerdefiniertes Feld) im Bereich Premium Features: Ausgabedetails , um das Feld auch im Sitzungsprotokoll anzuzeigen

Hinweise

  • Die Liste der Themen sollte eindeutig, d.h. frei von Duplikaten, bleiben
  • Werden Einstellungen vorgenommen, ohne anschließend das Dokument zu erstellen, werden diese Einstellung nicht gespeichert. Dies bezieht sich nur auf Einstellungen im Protokoll-Tool Dialog, nicht auf Benutzerdefinierte Felder von Trello
  • Tipp: Das Dokument kann auch nach Benutzerdefinierten Feldern gruppiert und sortiert werden

6. Kategorie

Mit dieser Option können Kategorien für Aufgaben definiert und im Dokument angezeigt werden. Insbesondere eignet sich dieses Benutzerdefinierte Feld zum Gruppieren gleichartiger Karten im Dokument (vgl. auch Thema).

Gültiger Name des Benutzerdefinierten Feldes:

Kategorie

Was ist vorzubereiten?

  1. Klicken Sie auf ... (Menü anzeigen in Trello)
  2. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Felder
  3. Klicken Sie auf + Neues Feld
  4. Erstellen Sie ein Feld mit Titel Kategorie und vom Typ Dropdown
  5. Legen Sie beliebige Kategorien an, die Sie in diesem Board verwenden möchten, indem Sie eine Kategorie nach dem anderen hinzufügen
  6. Das Kontrollkästchen Feld auf Kartenvorderseite anzeigen ist standardmäßig aktiviert. Es bewirkt, dass die Kategorie auf jeder Karte (Vorderseite) zu sehen ist. Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf Protokoll-Tool für Trello und kann nach Bedarf verwendet werden.
  7. Klicken Sie abschließend auf Erstellen
  8. Schließen Sie Feld bearbeiten und auch das Menü
  9. Öffnen Sie das Protokoll-Tool für Trello Power-Up
  10. Wurde das Benutzerdefinierte Feld gefunden, so zeigt der Protokoll-Tool für Trello Dialog dies mit dem Hinweis verfügbar an, und die Funktion kann eingeschaltet werden:
    Aktivieren Sie dazu das zugehörige Kontrollkästchen
  11. Verwenden Sie das Benutzerdefinierte Feld in Ihren Trello Karten, indem Sie die Kartenrückseite (Details) öffnen und dort die gewünschte Kategorie zuordnen:
  12. Aktivieren Sie bei Bedarf den Schalter für Kategorie (Benutzerdefiniertes Feld) im Bereich Premium Features: Ausgabedetails , um das Feld auch im Sitzungsprotokoll anzuzeigen

Hinweise

  • Die Liste der Kategorien sollte eindeutig, d.h. frei von Duplikaten, bleiben.
  • Werden Einstellungen vorgenommen, ohne anschließend das Dokument zu erstellen, werden diese Einstellung nicht gespeichert. Dies bezieht sich nur auf Einstellungen im Protokoll-Tool Dialog, nicht auf Benutzerdefinierte Felder von Trello.
  • Tipp: Das Dokument kann auch nach Benutzerdefinierten Feldern gruppiert und sortiert werden

7. Dringlich

Mit dieser Einstellung können Trello Karten als dringlich gekennzeichnet werden. Diese Kennzeichnung eignet sich als zusätzliches Attribut, das im Dokument ausgegeben und zur Gruppierung/Kategorisierung von Aufgaben dienen kann.

Gültiger Name des Benutzerdefinierten Feldes:

Dringlich oder dringlich

Was ist vorzubereiten?

  1. Klicken Sie auf ... (Menü anzeigen in Trello)
  2. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Felder
  3. Klicken Sie auf + Neues Feld
  4. Erstellen Sie ein Feld mit Titel Dringlich und vom Typ Checkbox
  5. Das Kontrollkästchen Feld auf Kartenvorderseite anzeigen ist standardmäßig aktiviert. Es bewirkt, dass das Merkmal Dringlich auf jeder Karte (Vorderseite) zu sehen ist. Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf Protokoll-Tool für Trello und kann nach Bedarf verwendet werden.
  6. Klicken Sie abschließend auf Erstellen
  7. Schließen Sie Feld bearbeiten und auch das Menü
  8. Öffnen Sie das Protokoll-Tool für Trello Power-Up
  9. Wurde das Benutzerdefinierte Feld gefunden, so zeigt der Protokoll-Tool für Trello Dialog dies mit dem Hinweis verfügbar an, und die Funktion kann eingeschaltet werden:
    Aktivieren Sie dazu das zugehörige Kontrollkästchen
  10. Verwenden Sie das Benutzerdefinierte Feld in Ihren Trello Karten, indem Sie die Kartenrückseite (Details) öffnen und dort das Kontrollkästchen aktvieren:
  11. Aktivieren Sie bei Bedarf den Schalter für Dringlich (Benutzerdefiniertes Feld) im Bereich Premium Features: Ausgabedetails , um das Feld auch im Sitzungsprotokoll anzuzeigen

Hinweise

  • Werden Einstellungen vorgenommen, ohne anschließend das Dokument zu erstellen, werden diese Einstellung nicht gespeichert. Dies bezieht sich nur auf Einstellungen im Protokoll-Tool Dialog, nicht auf Benutzerdefinierte Felder von Trello
  • Tipp: Das Dokument kann auch nach Benutzerdefinierten Feldern gruppiert und sortiert werden

8. Vertraulich

Mit dieser Einstellung können Trello Karten als vertraulich gekennzeichnet werden. Diese Kennzeichnung eignet sich dafür, Karten nicht im Dokument auszugeben, sondern nur als Trello Karte zu speichern. Damit ist diese Information nur den Mitgliedern des Trello Boards, nicht aber dem Leser des Ausgabedokuments zugänglich.

Gültiger Name des Benutzerdefinierten Feldes:

Vertraulich oder vertraulich

Was ist vorzubereiten?

  1. Klicken Sie auf ... (Menü anzeigen in Trello)
  2. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Felder
  3. Klicken Sie auf + Neues Feld
  4. Erstellen Sie ein Feld mit Titel Vertraulich und vom Typ Checkbox
  5. Das Kontrollkästchen Feld auf Kartenvorderseite anzeigen ist standardmäßig aktiviert. Es bewirkt, dass das Merkmal Vertraulich auf jeder Karte (Vorderseite) zu sehen ist. Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf Protokoll-Tool für Trello und kann nach Bedarf verwendet werden.
  6. Klicken Sie abschließend auf Erstellen
  7. Schließen Sie Feld bearbeiten und auch das Menü
  8. Öffnen Sie das Protokoll-Tool für Trello Power-Up
  9. Wurde das Benutzerdefinierte Feld gefunden, so zeigt der Protokoll-Tool für Trello Dialog dies mit dem Hinweis verfügbar an, und die Funktion kann eingeschaltet werden:
    Aktivieren Sie dazu das zugehörige Kontrollkästchen
  10. Verwenden Sie das Benutzerdefinierte Feld in Ihren Trello Karten, indem Sie die Kartenrückseite (Details) öffnen und dort das Kontrollkästchen aktvieren:
  11. Aktivieren Sie bei Bedarf den Schalter für Vertraulich (Benutzerdefiniertes Feld) im Bereich Premium Features: Ausgabedetails , um das Feld auch im Sitzungsprotokoll anzuzeigen

Hinweise

  • Werden Einstellungen vorgenommen, ohne anschließend das Dokument zu erstellen, werden diese Einstellung nicht gespeichert. Dies bezieht sich nur auf Einstellungen im Protokoll-Tool Dialog, nicht auf Benutzerdefinierte Felder von Trello

9. Erledigt

Mit dieser Einstellung können Trello Karten als erledigt gekennzeichnet werden. Diese Kennzeichnung eignet sich als zusätzliches Attribut, das im Dokument ausgegeben und zur Gruppierung/Kategorisierung von Aufgaben dienen kann.

Gültiger Name des Benutzerdefinierten Feldes:

Erledigt oder erledigt

Was ist vorzubereiten?

  1. Klicken Sie auf ... (Menü anzeigen in Trello)
  2. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Felder
  3. Klicken Sie auf + Neues Feld
  4. Erstellen Sie ein Feld mit Titel Erledigt und vom Typ Checkbox
  5. Das Kontrollkästchen Feld auf Kartenvorderseite anzeigen ist standardmäßig aktiviert. Es bewirkt, dass das Merkmal Erledigt auf jeder Karte (Vorderseite) zu sehen ist. Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf Protokoll-Tool für Trello und kann nach Bedarf verwendet werden
  6. Klicken Sie abschließend auf Erstellen
  7. Schließen Sie Feld bearbeiten und auch das Menü
  8. Öffnen Sie das Protokoll-Tool für Trello Power-Up
  9. Wurde das Benutzerdefinierte Feld gefunden, so zeigt der Protokoll-Tool für Trello Dialog dies mit dem Hinweis verfügbar an, und die Funktion kann eingeschaltet werden:
    Aktivieren Sie dazu das zugehörige Kontrollkästchen
  10. Verwenden Sie das Benutzerdefinierte Feld in Ihren Trello Karten, indem Sie die Kartenrückseite (Details) öffnen und dort das Kontrollkästchen aktvieren:
  11. Aktivieren Sie bei Bedarf den Schalter für Erledigt (Benutzerdefiniertes Feld) im Bereich Premium Features: Ausgabedetails , um das Feld auch im Sitzungsprotokoll anzuzeigen

Hinweise

  • Werden Einstellungen vorgenommen, ohne anschließend das Dokument zu erstellen, werden diese Einstellung nicht gespeichert. Dies bezieht sich nur auf Einstellungen im Protokoll-Tool Dialog, nicht auf Benutzerdefinierte Felder von Trello
  • Tipp: Das Dokument kann auch nach Benutzerdefinierten Feldern gruppiert und sortiert werden

10. Ursprüngliches Fälligkeitsdatum

Mit dieser Option kann ein usprüungliche Fälligkeitsdatum hinzugefügt werden. Dieses Feld bietet die Möglichkeit, das initiale Fälligkeitsdatum beizubehalten, auch wenn das Trello Fälligkeitsdatum sich während des Projektverlaufs ändern sollte. Das Feld kann helfen, Indikatoren zu berechnen, die z.B. die Dauer bis zur Erledigung oder den Zeitraum zwischen ursprüunglichem und aktuellem Fälligkeitsdatum aufzeigen. Diese Kennzeichnung eignet sich dafür, Aufschluss darüber zu erhalten, ob und wie weit sich die definierte Deadline einer Aufgabe verschoben hat.

Gültiger Name des Benutzerdefinierten Feldes:

Fällig oder fällig

Was ist vorzubereiten?

  1. Klicken Sie auf ... (Menü anzeigen in Trello)
  2. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Felder
  3. Klicken Sie auf + Neues Feld
  4. Erstellen Sie ein Feld mit Titel Fällig und vom Typ Datum
  5. Das Kontrollkästchen Feld auf Kartenvorderseite anzeigen ist standardmäßig aktiviert. Es bewirkt, dass das Merkmal Fällig auf jeder Karte (Vorderseite) zu sehen ist. Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf Protokoll-Tool für Trello und kann nach Bedarf verwendet werden
  6. Klicken Sie abschließend auf Erstellen
  7. Schließen Sie Feld bearbeiten und auch das Menü
  8. Öffnen Sie das Protokoll-Tool für Trello Power-Up
  9. Wurde das Benutzerdefinierte Feld gefunden, so zeigt der Protokoll-Tool für Trello Dialog dies mit dem Hinweis verfügbar an, und die Funktion kann eingeschaltet werden:
    Aktivieren Sie dazu das zugehörige Kontrollkästchen
  10. Verwenden Sie das Benutzerdefinierte Feld in Ihren Trello Karten, indem Sie die Kartenrückseite (Details) öffnen und dort das Kontrollkästchen aktvieren:
  11. Aktivieren Sie bei Bedarf den Schalter für Ursprüngliches Fälligkeitsdatum (Benutzerdefiniertes Feld) im Bereich Premium Features: Ausgabedetails , um das Feld auch im Sitzungsprotokoll anzuzeigen

Hinweise

  • Werden Einstellungen vorgenommen, ohne anschließend das Dokument zu erstellen, werden diese Einstellung nicht gespeichert. Dies bezieht sich nur auf Einstellungen im Protokoll-Tool Dialog, nicht auf Benutzerdefinierte Felder von Trello
  • Tipp: Das Dokument kann auch nach Benutzerdefinierten Feldern gruppiert und sortiert werden

11. ID der Karte

Dieser Zuordnung erlaubt die Verwendung einer Karten-Identifikation in einem Benutzerdefinierten Feld des Typs Text.

Gültiger Name des Benutzerdefinierten Feldes:

ID oder Id

Was ist vorzubereiten?

  1. Klicken Sie auf ... (Menü anzeigen in Trello)
  2. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Felder
  3. Klicken Sie auf + Neues Feld
  4. Erstellen Sie ein Feld mit Titel ID und vom Typ Text
  5. Das Kontrollkästchen Feld auf Kartenvorderseite anzeigen ist standardmäßig aktiviert. Es bewirkt, dass das Merkmal ID auf jeder Karte (Vorderseite) zu sehen ist. Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf Protokoll-Tool für Trello und kann nach Bedarf verwendet werden
  6. Klicken Sie abschließend auf Erstellen
  7. Schließen Sie Feld bearbeiten und auch das Menü
  8. Öffnen Sie das Protokoll-Tool für Trello Power-Up
  9. Wurde das Benutzerdefinierte Feld gefunden, so zeigt der Protokoll-Tool für Trello Dialog dies mit dem Hinweis verfügbar an, und die Funktion kann eingeschaltet werden:
    Aktivieren Sie dazu das zugehörige Kontrollkästchen
  10. Verwenden Sie das Benutzerdefinierte Feld in Ihren Trello Karten, indem Sie die Kartenrückseite (Details) öffnen und dort das Kontrollkästchen aktvieren:
  11. Aktivieren Sie bei Bedarf den Schalter für ID der Karte (Benutzerdefiniertes Feld) im Bereich Premium Features: Ausgabedetails , um das Feld auch im Sitzungsprotokoll anzuzeigen

Hinweise

  • Werden Einstellungen vorgenommen, ohne anschließend das Dokument zu erstellen, werden diese Einstellung nicht gespeichert. Dies bezieht sich nur auf Einstellungen im Protokoll-Tool Dialog, nicht auf Benutzerdefinierte Felder von Trello